직원 추가하고 권한 주기 (PIN·담당 동·위치 제한)

📍 메뉴 위치 — 왼쪽 메뉴 → 운영센터 → 직원 운영 → 위쪽 탭 👥 직원 · 권한

이 탭 안에 다시 직원 · 권한 세트 · 직원 QR 세 칸이 있어요.

직원 추가

1. 직원 칸에서 + 직원 추가를 눌러요.
2. 이름을 적고 권한 세트(예: 메이드, 인스펙)를 골라요. 아직 정하지 않았으면 ‘권한 없음(대기)’으로 둘 수 있어요.
3. 언어를 골라요. 직원 화면이 그 언어로 나와요.
4. 담당 동을 골라요. 고른 동의 방만 그 직원 화면에 보여요. 아무 것도 안 고르면 전체 동이 보여요. (PMS가 연결되어 있어야 동 목록이 나와요)
5. PIN (4자리, 비우면 자동 생성) — 비워 두면 안전한 번호를 만들어 드려요.
6. 저장을 누르면 “직원 추가 · PIN ○○○○ (직원에게 전달하세요)”가 떠요. 그 번호를 직원에게 알려 주세요.

⚠️ 주의 — 1234·0000·1111·2580처럼 누구나 먼저 눌러 보는 번호는 저장이 안 돼요(“너무 쉬운 번호예요” 안내). 직원 QR은 벽에 붙어 있어 누구나 찍을 수 있으니, PIN이 유일한 자물쇠예요.

예전에 쉬운 PIN을 쓰던 직원

목록에 빨간 글씨로 “⚠ 너무 쉬운 번호예요…”가 보이면 옆의 새 번호로 바꾸기를 누르세요. 새 PIN이 창에 뜨고, 예전 번호로는 더 이상 못 들어와요. 새 번호를 직원에게 꼭 알려 주세요.

직원 목록에서 할 수 있는 것

• 수정 — 이름·권한·언어·담당 동·PIN 바꾸기(PIN은 바꿀 때만 입력).
• 비활성화 — 잠깐 쉬는 직원. 로그인이 안 되고 기록은 남아요. 다시 활성화할 수 있어요.
• 삭제 — 그만둔 직원.

권한 세트(역할) 만들기

1. 권한 세트 칸에서 + 권한 세트 추가를 눌러요.
2. 이름(예: 메이드, 인스펙)과 색상을 정해요. 색은 직원 동그라미 색이 돼요.
3. 할 수 있는 일을 체크해요 — 청소·검수·시설·공실 점검·보고·배정·배정 관리·상태 강제변경·워크플로우 편집·직원 관리·분석 등.
4. 저장. 직원이 한 명도 없는 권한 세트만 삭제할 수 있어요.

💡 팁 — 메이드에게는 청소만, 인스펙에게는 검수까지 주세요. 청소 권한만 있는 직원은 로그인하면 바로 청소 현황이 열리고, 점검 권한이 있는 직원은 점검 일지가 먼저 열려요.

📍 위치 제한 로그인 (선택)

직원 칸 맨 위에서 켜면 숙소 반경 안에서만 직원이 PIN으로 들어올 수 있어요. 허용 반경(m)을 적고 반경 저장을 누르세요.

• 숙소 지도 위치가 없으면 켤 수 없어요(“숙소 좌표(지도)가 없어 켤 수 없어요”).
• GPS 오차를 생각해 최대 500m 여유를 둬요.
• 직원이 못 들어온다고 하면 이 토글을 끄면 바로 풀려요.

직원이 실제로 들어오는 방법은 직원이 로그인하는 법을 보세요.