종이로 쓰던 ‘당일 ○○동 점검 일지’를 휴대폰으로 옮긴 기능이에요. PMS(윙즈)가 연결된 숙소에서만 쓸 수 있어요 — 판매·연박·예약 표시와 재실 여부를 PMS에서 자동으로 채우기 때문이에요.
직원(인스펙)이 쓰는 법
- 직원이 로그인하면 일일 점검 일지가 먼저 열려요(메이드는 청소 현황이 열려요). 아래 탭 일지로도 들어가요.
- 위에서 동을 고르면 🌙 판매수량 · ✅ 점검완료 · 🚫 입실불가 숫자가 보여요. 🔍 점검 순서 추천은 오늘 입실이 급한 층부터 알려 줘요.
- 층별 방 목록에서 방을 눌러요. 방마다 판매 · 연박 · 예약 표시는 PMS가 자동으로 채워요.
- 확인사항을 체크(O/X)하거나 개수(슬리퍼·수건 등)를 적고, 기타·주의사항(다음 근무자가 알아야 할 것)을 적어요.
- 점검 완료를 누르면 기록이 저장되고, “점검 완료 — PMS에도 반영했어요”가 뜨면 PMS 청소 상태도 점검완료로 바뀐 거예요. 잠깐 적어 두기만 하려면 임시 저장, 잘못 눌렀으면 완료 취소.
- 동을 다 돌았으면 맨 아래 일지 제출. 덜 끝난 방이 있으면 “아직 안 끝난 방이 있어요”라고 한 번 물어봐요.
⚠️ 주의 — 손님이 있는 방은 빨간색으로 🚫 지금 들어가지 마세요가 떠요 — 손님 재실 중 · 손님 카드키 꽂힘 · 방해금지(DND). 이런 방에 점검 완료를 누르면 “손님이 계신 방이에요”라고 한 번 더 확인해요. 프런트에 확인한 뒤에만 들어가게 해 주세요.
- 🧹 표시 = 지금 우리 직원이 안에 있어요(청소키·점검키 꽂힘).
- PMS 반영이 실패하면 빨간 알림이 떠요. 우리 기록은 저장되어 있으니, 그 방만 PMS에서 직접 점검완료로 바꿔 주세요.
- 담당 동이 정해진 직원은 자기 동만 기록할 수 있어요.
사장님이 보는 법
📍 메뉴 위치 — 왼쪽 메뉴 → 운영센터 → 점검 일지 (홈 화면의 청소·점검 카드를 눌러도 와요)
- ◀ 어제 · 내일 ▶으로 날짜를 옮겨요.
- 동마다 “점검 ○/○ · 판매수량 ○ · 제출 누구”가 보이고, 표에 호수 · 판매 · 연박 · 예약 · 점검 · 기타 · 주의사항이 나와요.
- 확인(결재)을 누르면 “확인 완료”로 바뀌고, 직원 화면에도 확인됨이 떠요.
- 🖨 인쇄 · PDF — 종이 일지와 같은 표 모양(A4 가로)으로 인쇄하거나 PDF로 저장해요.
확인사항 서식 바꾸기
- 동 옆 확인사항 편집을 눌러요.
- 항목마다 이름(예: TV 입력 확인)과 종류 — 체크(O/X) 또는 개수(숫자)를 정해요.
- + 항목 추가로 늘리고 저장. 직원 화면에 이 순서 그대로 나와요.
💡 팁 — 판매수량은 청소 현황판의 ‘어제 판매’와 같은 기준으로 계산해요. 종이 일지 하단의 판매수량 칸을 따로 셀 필요가 없어요.
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